Un ERP métier complet
De la prospection à la clôture du dossier, GCF Pro v3 couvre l'ensemble du cycle de vie de vos formations.
Référentiels complets
Entreprises, stagiaires, catalogue versionné, lieux, formateurs et habilitations.
Gestion des formations
Avancement en 9 étapes, financements multi-sources, documents Word/PDF auto.
Sessions intelligentes
Convocations auto (jours ouvrés/fériés), émargements électroniques, visio.
Facturation connectée
Proformas, factures, avoirs, acomptes. Connecteurs VosFactures et Sellsy.
Portails OTP
Entreprise et stagiaire sans mot de passe. Réclamations, documents, signatures.
BPF & Qualiopi
KPIs qualité, satisfaction, assiduité, export XLSX Cerfa. Anonymisation RGPD.
Règles métier essentielles
1 Une version catalogue active doit être dans sa période de validité.
2 Les convocations sont envoyées uniquement les jours ouvrés (fériés calculés dynamiquement).
3 L'email stagiaire est indispensable pour les liens publics (signature, quizz, satisfaction).
4 L'ajout de stagiaire à une formation est restreint quand des sessions passées existent.
5 En mode distanciel, le lien visio remplace le lieu de formation.
6 Les actions sensibles du portail sont journalisées (OTP, connexions, téléchargements).